Alcance por unidade e por programa
Uma atribuição combina um papel (o que a pessoa pode fazer) com um alcance (sobre quais dados ela faz). São dois eixos de alcance, independentes:
- a unidade decide quais respostas a pessoa vê — a unidade escolhida e todas as que estão abaixo dela;
- o programa decide quais pesquisas ela vê.
Papel em que o alcance não se aplica
Algumas permissões não dependem de unidade nem de programa. O caso mais comum é o Docente: ele vê só a própria avaliação no portal do docente, identificada pelo cadastro de docente vinculado à conta dele, e nada mais da plataforma. A unidade não muda nada nesse acesso.
Por isso, quando nenhuma permissão do papel depende do alcance, a tela não pede unidade e diz que o alcance não se aplica — em vez de escrever "Instituição inteira" ao lado de quem, na prática, só vê a própria avaliação.
Para o portal mostrar a avaliação, a conta precisa estar vinculada ao cadastro de docente. Dá para escolher o cadastro já no convite; sem ele, o portal abre vazio, dizendo que não há vínculo, até alguém fazer o vínculo em Cadastros › Docentes.
Dois "vazios" que significam o oposto
- Numa atribuição, não escolher nenhum programa significa todos os programas.
- Numa pesquisa, não ter programa significa que ela fica visível apenas para quem tem alcance total.
A segunda regra evita que uma pesquisa sem programa apareça para todo mundo por esquecimento.
Quem entrou antes: o vínculo sem atribuição
Quem criou a instituição, e quem entrou antes de o convite trazer o alcance, pode ter um vínculo sem nenhuma atribuição. Esse vínculo vale como alcance total, com o papel dele — a ficha da pessoa o mostra como "Instituição inteira, pelo vínculo". Criar a primeira atribuição restringe esse alcance ao que ela diz — ela não soma ao que a pessoa já tinha.
Limites de quem concede
- Ninguém concede um alcance maior que o próprio, nem um papel acima do próprio.
- A instituição precisa manter pelo menos uma pessoa com alcance total.
Adicionar uma pessoa
Há uma única forma de trazer alguém para a instituição: Adicionar pessoa, que envia um convite. Na mesma tela se escolhem o papel e onde ele vale — uma unidade (e o que está abaixo dela) ou, explicitamente, a instituição inteira —, e a tela mostra em palavras o que a pessoa vai poder ver e fazer antes de você confirmar. A pessoa só entra quando aceita o convite, e entra já com esse acesso.
- Você só oferece o que alcança: quem administra um campus escolhe só unidades daquele campus, e só quem alcança a instituição inteira oferece "Instituição inteira".
- Sem e-mail, o convite vira um link de uso único; o alcance gravado no convite vale do mesmo jeito.
- Se a unidade ou um programa do convite forem excluídos antes do aceite, o convite deixa de valer, e é preciso enviar outro — ele nunca vira um acesso maior que o escolhido.
- Reenviar ou renovar um convite exige o mesmo alcance de quem poderia criá-lo.
Para mexer em quem já é membro vale o mesmo princípio: só quem alcança tudo o que um membro alcança pode trocar o papel do vínculo dele, remover esse membro ou transferir a ele a propriedade da empresa.
Remover a última atribuição
Remover a última atribuição de alguém devolve a essa pessoa o alcance total do vínculo. Só quem alcança a instituição inteira pode fazer isso — inclusive com a própria atribuição. Para cortar o acesso de alguém, o caminho é remover o membro.
Remover o membro encerra as atribuições
Ao remover um membro, todas as atribuições dele são encerradas. Se a pessoa for readmitida, por um convite novo, ela volta só com o acesso desse convite, sem as atribuições anteriores.
Respostas sem unidade
Uma resposta coletada sem unidade só aparece para quem tem alcance total: não há como provar de qual unidade ela é. A lista avisa quantas respostas ficaram num nível acima do seu alcance.